Перечень мероприятий по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов общеобразовательных учреждений города Мегиона, освоивших основные образовательные программы общего образования в 2012- 2013 учебном году

№ п\п

Перечень мероприятий

Ответственные исполнители

Департамент образования и молодёжной политики

Образовательные учреждения

Ответственные

1. Нормативно-правовое обеспечение государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений

Подготовка приказов в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений:

Декабрь

Декабрь

1.1.

Об утверждении плана мероприятий по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов общеобразовательных учреждений

Декабрь

Декабрь

1. Подготовка плана мероприятий по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Декабрь

Декабрь

2. Подготовка приказа «Об утверждении плана мероприятий по обеспечению и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов общеобразовательных учреждений»

Декабрь

Декабрь

1.2.

Об утверждении муниципальных и школьных координаторов по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Декабрь - январь

Декабрь – январь (ознакомление)

1. Подготовка информационного письма в Автономное учреждение дополнительного профессионального образования

ХМАО-Югры «Институт развития образования»

о персональном составе муниципальных координаторов по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Декабрь

2. Формирование персонального состава муниципальных координаторов по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Декабрь

Декабрь-январь (ознакомление)

3. Подготовка приказа «Об утверждении персонального состава школьных координаторов, курирующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования

в 2012-2013 учебном году»

Декабрь

Декабрь

1.3.

Об утверждении перечня общеобразовательных учреждений, участвующих в проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений в новой форме

Ознакомление с приказом

Январь - февраль

Ознакомление

с приказом

январь –

февраль

1.Подготовка информационного письма в ОУ предоставлении заявки на участие в государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

в новой форме

Декабрь-январь

Предоставление информации согласно запроса

2. Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики ХМАО-Югры о перечне общеобразовательных учреждений, участвующих в государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений в новой форме

Согласно запроса

1.4.

Об утверждении Региональной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений, освоивших образовательные программы основного общего образования

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.5.

Об обеспечении и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Разработка Положения об обеспечении и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений

Ознакомление с положением

по мере поступления

Ознакомление

с положением

по мере поступления

2. Подготовка приказа «Об обеспечении и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений, в 2012-2013 учебном году»

Март

1.6.

Об утверждении Положения по организации системы общественного наблюдения (контроля) за проведением государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.7.

Об утверждении Порядка организационно-технологического обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений.

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.8.

Об утверждении уполномоченных представителей Региональной экзаменационной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры в образовательных учреждениях-пунктах проведения экзаменов.

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики ХМАО-Югры о кандидатурах уполномоченных представителей РЭК автономного округа в образовательных учреждениях-пунктах проведения экзаменов

Согласно запроса

2. Формирование состава уполномоченных представителей РЭК в образовательных учреждениях-пунктах проведения экзаменов

Март

1.9.

Об обеспечении информационной безопасности при передаче данных в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Формирование персонального состава лиц, ответственных за обеспечение информационной безопасности при использовании материалов и результатов государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений

Февраль – март

Февраль – март

1.10.

Об утверждении Порядка формирования баз данных образовательных учреждений, участвующих в проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.11.

Об утверждении Положения и состава Конфликтной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по рассмотрению апелляций при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Формирование состава городской конфликтной комиссии

Март

2. Разработка Положения о Конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений.

Март

3. Подготовка приказа «Об утверждении Положения и состава городской Конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений»

Март

1.12.

Об утверждении Положения и персонального состава председателей, экспертов Региональных предметных комиссий Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.13.

Об утверждении Инструкции по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.Выполнение инструкции по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Март - июнь

Март - июнь

1.14.

О сроках проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений.

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.Подготовка приказа «О проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений»

Апрель

Апрель - май

2. Определение сроков проведения экзаменов по выбору в 9-х классах общеобразовательных учреждений

Апрель - май

Апрель - май

1.15.

Об утверждении транспортных схем доставки обучающихся в общеобразовательные учреждения-пункты проведения экзаменов

Февраль

Февраль

1. Подготовка информационного письма в ОУ о транспортных схемах доставки обучающихся в общеобразовательные учреждения-пункты проведения экзаменов.

Февраль

2. Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о транспортных схемах доставки обучающихся в общеобразовательные учреждения-пункты проведения экзаменов

Февраль

1.16.

Об утверждении транспортных схем доставки экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Формирование транспортных схем доставки экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов

Март

2. Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о транспортных схемах и доставки экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов

По мере запроса

1.17.

Об утверждении организационно-технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений по общеобразовательным предметам

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Разработка организационно-технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений по общеобразовательным предметам

Март

Март

2. Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об организационно-технологических схем проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений по общеобразовательным предметам в новой форме

Март

1.18.

О рассмотрении и утверждении экзаменационных материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации для выпускников общеобразовательных учреждений, имеющих право проходить государственную (итоговую) аттестацию в условиях отвечающих их физиологическим особенностям и состоянию их здоровья

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.19.

Об утверждении персонального состава организаторов государственной (итоговой) аттестации обучающихся в образовательных учреждениях-пунктах проведения экзаменов.

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Подготовка информационного письма в ОУ о кандидатурах организаторов в ОУ-ППЭ

Март

Март

2. Формирование состава организаторов в ОУ-ППЭ

Март

3. Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о кандидатурах организаторов в ОУ-ППЭ

Март

1.20.

Об аккредитации общественных наблюдателей для осуществления общественного контроля за ходом проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1. Подготовка информационного письма в ОУ об аккредитации общественных наблюдателей

Апрель

Апрель

2 .Формирование персонального состава общественных наблюдателей

Апрель

3. Подготовка информационного письма в Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об аккредитации общественных наблюдателей

Май

1.21.

Об утверждении Инструкций по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Ознакомление с приказом

по мере поступления

Ознакомление

с приказом

по мере поступления

1.27.

Об утверждении персонального состава лиц, имеющих доступ в ОУ в период проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Май

1. 1. Формирование персонального состава комиссии

Май

2. Подготовка графика проведения проверки

Май

3. Подготовка план-задания на проведение проверки

Май

4. Подготовка акта - проверки за ходом проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования

Май

5 .Подготовка приказа «О проведении проверки за ходом проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений»

Май

6.Осуществление контроля за ходом проведения (государственной) итоговой аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Май - июнь

7.Подготовка итогового документа по результатам проверки проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений

Июнь

Раздел 3. Определение организационно-технологической схемы проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов, освоивших образовательные программы основного общего образования

3.1.

Определение количества и места расположения общеобразовательных учреждений – пунктов проведения экзамена

Март - апрель

Ознакомление с приказом

3.2.

Распределение участников по общеобразовательным учреждениям – пунктам проведения экзаменов

Апрель

Апрель

Раздел 4. Организация информирования обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений и их родителей (законных представителей), общественности по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации

4.1.

Ознакомление участников государственной (итоговой) аттестации, освоивших образовательные программы основного общего образования с документами, регламентирующими ее проведение

Февраль - май

Февраль - май

4.2.

Размещение официальных документов Рособрнадзора, Министерства образования и науки РФ, Федерального государственного научного учреждения «Федеральный институт педагогических измерений», Департамента образования и молодёжной политики ХМАО-Югры, департамента образования и молодёжной политики администрации города, общеобразовательных учреждений, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов, в средствах массовой информации, на официальных сайтах

В течение года

В течение года

4.3.

Информирование образовательных учреждений по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации в соответствии с документами Министерства образования и науки РФ, Федерального государственного научного учреждения «Федеральный институт педагогических измерений», Департамента образования и молодёжной политики ХМАО-Югры, департамента образования и молодёжной политики администрации города

В течение года

В течение года

4.4.

Организация работы телефонов «горячей линии»

В течение года

В течение года

4.5.

Работа со средствами массовой информации:

- информация в печатных изданиях;

- выступления на телевидении.

В течение года

В течение года

4.6.

Издание информационно-методической и справочной литературы по вопросам проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов

В течение года

4.7.

Консультирование выпускников 9-х классов и их родителей (законных представителей), общественности по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации

В течение года

В течение года

Раздел 5. Организация и обеспечение мероприятий по соблюдению информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

5.1.

Организация и координация работы по соблюдению информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации

Февраль - июнь

Февраль - июнь

5.2.

Соблюдение информационной безопасности при организации получения, выдачи, хранении экзаменационных материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

Апрель - июнь

Апрель - июнь

5.3.

Обеспечение сохранности экзаменационных материалов при транспортировке из АУ ДПО ХМАО-Югры «ИРО» до города Мегиона, пунктов проведения экзамена и обратно

Апрель - июнь

5.4.

Соблюдение установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

Апрель - июнь

Апрель - июнь

5.5.

Обеспечение охраны пунктов проведения экзаменов в период проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9х классов в новой форме

Апрель - июнь

Апрель - июнь

5.6.

Ограничение доступа посторонних лиц в пункты проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов в новой форме

Апрель - июнь

Апрель - июнь

Раздел 6. Мероприятия по материально-техническому и финансовому обеспечению проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

6.1.

Формирование смет расходов на проведение государственной (итоговой) атте6стации выпускников 9-х классов

Декабрь - январь

Раздел 7. Мероприятия по организации подготовки и переподготовки специалистов, привлекаемых к в проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений

7.1.

Направление на обучение экспертов Региональных предметных комиссий Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

По мере запроса

По мере запроса

7.2.

Направление на обучение руководителей образовательных учреждений-пунктов проведения экзаменов

По мере запроса

По мере запроса

7.3.

Направление на обучение системных администраторов

По мере запроса

По мере запроса

Раздел 8. Мероприятия по обеспечению проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов общеобразовательных учреждений в традиционной форме

8.1.

Предоставление заявок на обеспечение выпускников 89-х классов, участвующих в проведении государственной (итоговой) аттестации в традиционной форме экзаменационными материалами

Март

Март

8.2.

Подготовка ведомостей выдачи пакетов с экзаменационными материалами по русскому языку и математике общеобразовательным учреждениям

Март – апрель

8.3.

Организация выдачи экзаменационных материалов для проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9х классов в традиционной форме по русскому языку и математике общеобразовательным учреждениям

Май - июнь

Раздел 9. Формирование региональной базы данных обучающихся 9-х классов для проведения государственной (итоговой) аттестации в новой форме

9.1.

Создание и ведение базы данных общеобразовательных учреждений – пунктов проведения экзаменов

Февраль - март

Февраль - март

9.2.

Создание и ведение базы данных руководителей общеобразовательных учреждений – пунктов проведения экзаменов

Февраль - март

Февраль - март

Раздел 10. Обеспечение условий организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

10.1.

Обеспечение условий организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов, участвующих в проведении государственной (итоговой) аттестации в традиционной форме

Апрель - июнь

Апрель - июнь

10.2.

Обеспечение условий организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов, участвующих в проведении государственной (итоговой) аттестации в новой форме

Апрель - июнь

Апрель - июнь

Раздел 11. Обеспечение общественного наблюдения (контроля) за ходом проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

11.1.

Информирование общественности о порядке организации общественного наблюдения (контроля) за ходом проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

Февраль - июнь

Февраль - июнь

11.2.

Сбор заявлений на аккредитацию общественных наблюдателей

Февраль - март

Февраль - март

11.3.

Выдача удостоверений общественных наблюдателей общеобразовательным учреждениям или общественным наблюдателям

Май

Май

11.4.

Распределение общественных наблюдателей по пунктам проведения экзаменов

Май

Май

11.5.

Ознакомление общественных наблюдателей с их правами и обязанностями

Май

Май

11.6.

Предоставление общественным наблюдателям нормативно-правовых документов, методических материалов, регламентирующих проведение государственной (итоговой) аттестации

Май

Май

11.7.

Сбор информации о нарушениях, выявленных общественными наблюдателями в процедуре проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов

Май - июнь

Май - июнь

Раздел 12. Мероприятия по ознакомлению участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов с полученными ими результатами

12.1.

Направление протоколов с результатами экзаменов в общеобразовательные учреждения

Май - июнь

12.2.

Ознакомление участников государственной (итоговой) аттестации с полученными ими результатами

Май - июнь

Раздел 13.Подведение итогов проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений.

13.1.

Организация сбора отчетов о проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений.

Июнь - июль

Июнь-июль

13.2.

Отправление сводной информации о проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений.

Август - Сентябрь

Август - Сентябрь